Recrutement de main-d'œuvre à international
Le recrutement local est pratique courante pour les PME d’ici, mais saviez-vous que le recrutement à l’international est aussi à votre portée et est plus simple que vous le croyez? AURAY propose une solution clé en main en recrutement international et en droit de l’immigration pouvant répondre à tous vos besoins de main-d’œuvre basés sur vos objectifs de croissance. Nous vous accompagnerons à chaque étape.
Recrutement
Nos services en recrutement à l’international sont appuyés par une équipe de spécialistes en acquisition de talents au Québec, ainsi que par notre réseau mondial de recruteurs. Notre équipe comprend tous les enjeux de l’embauche internationale. Nous mettrons tout en œuvre pour vous dénicher le travailleur qui apportera une réelle valeur ajoutée à votre entreprise.
• Développement de stratégies de recrutement
• Recherche de candidats parmi le bassin de travailleurs à l’étranger
• Processus numériques avec des entrevues virtuelles et enregistrées
• Présélection des candidats en fonction de leurs compétences techniques
• Recommandation des candidats en fonction des profils recherchés et leurs motivations à venir vivre au Québec
Immigration
Le recrutement à l’international dépend de nombreuses exigences légales. Notre équipe de consultants et d’avocats en immigration propose des stratégies et recommande les programmes d’immigration les plus adaptés aux besoins de votre entreprise. Nous offrons une expertise nécessaire afin de réduire les coûts et les délais du processus.
• Évaluation de l’admissibilité de votre entreprise aux différents programmes disponibles pour embaucher un travailler étranger
• Prise en charge de toutes les démarches juridiques : EIMT, demande de permis de travail, etc.
• Suivi et conformité après l’embauche
• Représentations auprès des instances gouvernementales
Intégration
Débutant avant l’arrivée du professionnel au Canada, l’intégration socioprofessionnelle est la clé du succès de tout le processus d’embauche. Afin de garantir une expérience positive pour votre entreprise et votre travailleur étranger, en plus d’augmenter les changes d’intégration à long terme, nous avons le soutien de plusieurs partenaires stratégiques.
• Identification des objectifs de l’intégration et préparation d’un plan d’action
• Préparation de la venue des travailleurs étrangers
• Démarches administratives (services publics, compte bancaire)
Les sept étapes du recrutement international
1. Analyse de la situation
- Compréhension des besoins
- Solution aux attentes de l’entreprise
- Offre de service
2. Recherche et sélection des candidats
- Identification des profils souhaités et stratégie de recherche
- Affichage du poste (le cas échéant)
- Évaluation et sélection des candidats
- Contrat de travail
3. Préparation du processus d’immigration
- Documents à soumettre par l’entreprise et le candidat
- Début du processus d’intégration avec l’entreprise et le candidat
4. Dépôt d’une demande EIMT* pour l’entreprise et d’un CST** pour le candidat
- Formulaires et pièces justificatives
- Suivi avec les autorités
5. Demande de permis de travail
- Documents à fournir selon le bureau canadien des visas
- Possibilité de demander le permis de travail à la frontière terrestre pour les candidats de certains pays
6. Organisation de la logistique de l’arrivée du candidat
- Session d’information par Internet/Skype
- Documents pour l’immigration et billet d’avion
- Accueil à l’aéroport et transport
7. Intégration du travailleur dans son milieu professionnel et social
- Présentation des objectifs d’intégration et des plans d’action à l’entreprise
- Accompagnement dans la recherche d’un logement
- Aide pour remplir les divers formulaires gouvernementaux
* Évaluation de l’impact sur le marché du travail
** Certificat de sélection temporaire
Un réseau de partenaire en immigration
Questions fréquentes
Peut-on trouver facilement des employés qui parlent français?
Nous recrutons non seulement dans les pays francophones, mais aussi dans les pays où l’apprentissage du français peut être entamé six à huit mois avant le départ des travailleurs. Avec l’aide de nos partenaires locaux au Québec nous sommes en position d’offrir des cours de français dans votre entreprise une fois les travailleurs en place.
Quels sont les délais?
Aucun délai n’est garanti par le gouvernement. Néanmoins, un travailleur qui vient d’un pays exempté de visa peut généralement compléter les procédures d’immigration en cinq mois. Pour les candidats du programme Expérience internationale Canada (selon les pays participants), le délai peut être réduit à deux mois. En revanche, si le travailleur a besoin d’un visa et d’une visite médicale, il faudra prévoir un délai plus long : environ six à huit mois au total selon le pays.
Devons-nous participer à des missions de recrutement avec d’autres employeurs?
Comme nous avons déjà une banque de candidats préqualifiés, nous pouvons déjà vous éviter des déplacements et des participations à des missions de recrutement ou à des salons de l’emploi à l’étranger, vous permettant d’économiser en temps et argent. Notre réseau mondial de partenaires en recrutement saura compléter la recherche de candidats selon vos critères et vos besoins. Notre processus de recrutement et de sélection vous garantit une approche personnalisée, rapide et efficace.
J’ai engagé un TET avant la crise et il est toujours dans son pays d’origine. Que faire en attendant son arrivée au Canada?
En premier lieu, veuillez communiquer avec votre futur employé le plus tôt possible pour vous assurer qu’il a toujours l’intention de venir au Canada. Si c’est le cas, rassurez-le en lui confirmant que l’emploi pour lequel il a été engagé l’attend toujours. Dans la mesure du possible, discutez avec lui d’une date potentielle d’arrivée et coordonnez la logistique de ses déplacements entre son pays d’origine et le Canada. Vous pouvez également demander une prolongation de votre étude d’impact sur le marché du travail (EIMT) afin de laisser plus de temps à votre employé d’arriver au Canada.
Je veux réengager le travailleur mis à pied une fois la crise terminée. Comment puis-je m’assurer qu’il peut légalement rester au Canada d’ici là?
Les travailleurs devront rester au Canada durant leur période de chômage. Il est donc absolument nécessaire qu’ils maintiennent un statut légal durant l’entièreté de leur séjour. Si le permis de travail de certains de vos TET est sur le point d’expirer, deux options s’offrent à vous :
- Vous pouvez demander une prolongation du permis de travail de vos travailleurs;
- Vous pouvez changer leur statut pour celui de visiteur.
Dans tous les cas, vos TET doivent absolument avoir un permis valide qui les autorise à rester sur le sol canadien.
Découvrez les leaders de l’équipe AURAY Sourcing
Émilie Sauvé
Directrice, Service à la clientèle Émilie est une professionnelle passionnée par le recrutement international. Depuis le début de sa carrière, elle aide les entreprises avec divers enjeux liés aux ressources humaines. Émilie est une polyglotte humaine qui vise systématiquement à offrir des solutions gagnantes à ses clients. Avec 20 ans d’expérience en ressources humaines et plus de 5 ans en recrutement international, elle a vécu plusieurs situations lui permettant d’offrir des conseils judicieux et concrets. C’est à titre de Directrice, Service à la clientèle chez AURAY Sourcing International qu’Émilie travaille afin de guider les entreprises canadiennes à travers tout le processus de recrutement de travailleurs étrangers. Son écoute et sa bienveillance sont sa marque de commerce.
Atieh Bahrami
Directrice, Service à la clientèle et consultante règlementée en immigration canadienne Atieh, membre du Collège des consultants en immigration et citoyenneté depuis juillet 2021, est titulaire d’un doctorat en génie chimique de l'Université Laval et diplômée comme consultante en immigration d'Ashton Collège (2020). Passionnée par le droit de l’immigration, elle est également autorisée à représenter les clients devant la commission de l’immigration et du statut de réfugiés du Canada. Avant de rejoindre AURAY, elle a travaillé pendant plusieurs d’années en tant que chercheuse au Canada et en France. En 2021, elle a fondé ViVo Canada Services d'Immigration où elle a acquis une expertise approfondie dans le domaine. Elle parle persan, anglais et français. En janvier 2024, Atieh a rejoint l'équipe d'AURAY Sourcing Immigration en tant que directrice et consultante règlementée en immigration canadienne pour le développement des affaires, mettant en pratique sa passion pour le droit de l’immigration.
Mélanie Beauvais
Conseillère, Acquisition de talents Cumulant plus de 20 années d’expérience en gestion et en administration des affaires, Mélanie s’est jointe à l’équipe d’AURAY Sourcing International en juin 2022 en tant que conseillère en acquisition de talents. Tout au long de sa carrière, elle a su perfectionner ses compétences dans les domaines de la vente ainsi que de l’élaboration de plans et de procédures opérationnelles. Que ce soit au sein d’une grande société ou dans une PME québécoise, Mélanie a rendu possible l’augmentation de la rentabilité et de la productivité de l’organisation avec une approche qui prime l’humain avant tout. Motivée par cette passion pour les ressources humaines et l’organisation de structures, elle a choisi d’intégrer l’équipe d’Auray pour pouvoir aider les compagnies d’ici avec le recrutement de leur main-d’œuvre étrangère.
Alexandra Boegly
Coordonnatrice aux opérations immigration Alexandra est originaire du sud de la France. Elle a d’abord travaillé pendant dix ans dans le domaine médical en tant que soignante avant de faire une reconversion et devenir assistante de direction. Entre-temps, elle a également obtenu un diplôme de responsable paie et pôle social comprenant les blocs de compétences de gestion de l’administration du personnel et de participation aux groupes de projets en ressources humaines. Depuis un peu plus d’un an, elle est installée à Québec où elle a d’abord travaillé pour le service immigration des services-conseils de l’entreprise Mallette. Elle est ensuite devenue coordonnatrice aux opérations immigration pour AURAY Sourcing Immigration.
Lukasz Cierpikowski
Avocat, Droit de l’immigration Lukasz est membre en règle du Barreau du Québec depuis mai 2022 et titulaire d’un baccalauréat en droit de l’Université de Montréal. Au cours de son parcours professionnel, il a travaillé dans le domaine du droit des sociétés, particulièrement auprès de sociétés extraprovinciales partout au Canada. Avant de se joindre à l’équipe AURAY, il a réalisé son stage du Barreau en litige civil, où il a eu l’occasion de défendre les intérêts de ses clients devant différentes instances. Il exerce aujourd’hui en droit de l’immigration économique, apportant avec lui les connaissances et les compétences qu’il a développées au cours des dernières années pour guider les entreprises installées au Québec dans leurs démarches.
Sylvie Karasira, CRIC
Conseillère, Mobilité internationale Sylvie est une consultante réglementée en immigration canadienne et détient plus de six ans d’expérience en mobilité internationale. Ses expériences antérieures sont en recherche, en traitement de l’information, en suivi, en services-conseils et en gestion de projet.
Marie Louise Muteteri
Technicienne juridique Marie Louise est titulaire d’un baccalauréat en économie. Elle compte 20 ans d’expérience en gestion et en administration des affaires commerciales, dont plus de 17 ans consacrés au développement des stratégies et habiletés afin d’évaluer les besoins des clients et de proposer des solutions appropriées. Son travail a contribué à la bonne gestion des affaires et à la rentabilité de l’Office rwandais de la sécurité sociale au Rwanda. Pour pouvoir aider les entreprises à relancer leur économie, motivée par sa propre expérience d’immigration, elle a décidé d’intégrer le domaine de l’immigration et s’est ainsi jointe à l’équipe AURAY Sourcing Immigration en 2023 en tant que technicienne en immigration.Émilie Sauvé
Atieh Bahrami
Mélanie Beauvais
Alexandra Boegly
Lukasz Cierpikowski
Sylvie Karasira, CRIC
Marie Louise Muteteri
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