Direction générale

Description sommaire

• Sous l’autorité du conseil municipal et en étroite collaboration avec le maire, vous assurez l’administration de la Ville de Saint-Bruno et à cette fin, vous planifiez, organisez, dirigez et contrôlez les activités conformément aux orientations, objectifs, priorités et échéanciers déterminés par le maire et le conseil municipal;
• Vous agissez dans une optique de saine administration des deniers publics, du progrès de la Ville et du bien-être des citoyennes et des citoyens;

• Vous agissez comme ambassadeur de la Ville de Saint-Bruno et vos actions sont constamment orientées en fonction de la mission et des valeurs de l’organisation;

• En étroite collaboration avec le maire, avec l’équipe de direction, et en consultation avec les groupes d’employés, vous assurez la mise en œuvre du programme du conseil municipal;

• Doté d’un esprit visionnaire, novateur et entrepreneurial, vous travaillez, de concert avec le conseil municipal, à façonner et à mettre en œuvre des avenues d’amélioration innovantes et créatives;

• Aussi, par la mise en place de pratiques de gestion novatrices et axées sur l’optimisation des processus, vous voyez au maintien et à la promotion d’une organisation souple, capable de s’adapter aux besoins changeants des communautés locales et d’accompagner les citoyennes, les citoyens ainsi que les partenaires de la Ville dans leur participation au développement de Saint-Bruno;

• En plus de veiller au développement d’une synergie entre les différentes parties prenantes qui composent l’appareil municipal, vous assurez une communication fluide entre le conseil municipal, les fonctionnaires, les employés de la Ville et la communauté.

Principales tâches et responsabilités

Les principales responsabilités

Gestion de la gouvernance, de la collaboration et des partenariats :

• Établir et assurer des relations durables axées sur la collaboration, le dialogue et l’inclusion avec le maire et les membres du conseil municipal, des commissions et autres comités, les membres de l’équipe de direction de la Ville, ainsi que tous les différents partenaires gouvernementaux (fédéral et provincial), régionaux, municipaux et de la société civile;
• Assurer la gestion de la Ville tout en permettant aux citoyennes et citoyens d’influencer les décisions et de participer activement à la gouvernance locale;
• Coordonner et faciliter l’échange d’information entre l’administration, le conseil municipal et ses comités;
• Participer aux séances du conseil municipal ainsi qu’à certains comités et commissions.

Gestion de l’organisation et de l’administration :

• Veiller à la réalisation des grandes orientations et initiatives de la Ville et s’assurer de la cohérence entre les orientations et les interventions des différents services;
• Gérer l’ensemble des activités et des ressources nécessaires à la gestion intégrée et optimale des ressources humaines, informationnelles, technologiques, matérielles et financières de la Ville;
• Assumer un rôle-conseil de premier plan sur les moyens d’atteindre les orientations, les objectifs et les échéanciers du maire et des membres du conseil municipal; présenter et expliquer les recommandations des services sous sa supervision et exercer un rôle de premier responsable de la mise en œuvre des orientations adoptées par ces instances;
• Concevoir et déterminer les stratégies, politiques et procédures administratives de la Ville;
• Sous l’autorité du conseil municipal et en collaboration avec les directeurs, veiller à la préparation et à la présentation du budget et des plans, programmes et projets destinés à assurer le bon fonctionnement de la Ville.

Les défis du poste

• Gérer et administrer les intérêts municipaux dans un contexte de croissance ainsi que les impondérables s’y rattachant;
• Favoriser l’efficacité et la synergie entre les directions en optimisant les communications et échanges.

Habiletés et compétences pour exceller dans le rôle / profil recherché

Formation

• Détenir un diplôme universitaire en administration des affaires ou autre domaine connexe relié à la fonction.

Expérience

• Posséder dix années d’expérience pertinente dans un poste de gestion;
• Avoir une expérience significative dans le milieu municipal;
• Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente pourra être considérée.

Habiletés spécifiques

• Communiquer efficacement en s’adaptant aux différents groupes notamment, les employés, les conseils et comités, les instances gouvernementales, les citoyens et les partenaires de la Ville;
• Être capable de constituer des équipes performantes, travaillant en synergie et permettant d’atteindre les objectifs organisationnels et de les mobiliser;
• Faire preuve de capacité stratégique dans l’optimisation des ressources afin d’assurer la croissance et la prospérité de l’organisation;
• Assurer un leadership mobilisateur par son sens de l’initiative et son engagement;
• Établir des relations interpersonnelles positives avec tous les acteurs du milieu municipal ainsi qu’à l’extérieur de celui-ci (paliers gouvernementaux, milieu des affaires, de la culture, etc.);
• Avoir de solides aptitudes de négociation ainsi qu’un fort sens de l’anticipation;
• Démontrer un sens de l’innovation et une capacité à gérer les changements organisationnels à mettre en œuvre;
• Maîtriser avec aisance les principes de gestion budgétaire;
• Relever aisément les enjeux et les gérer en mode solutions;
• Coupler à la fois un sens politique et un esprit pragmatique;
• Posséder de grands réseaux d’affaires;
• Faire preuve d’une grande disponibilité et d’une grande écoute;
• Posséder une bonne connaissance de l’anglais.